個人情報保護に関する基本方針について

平成20年10月16日

日本鉄道車両輸出組合（以下、JORSA）は、事業活動を通じて収集した、個人を特定する情報（以下、個人情報）を、関連する法令を遵守し適切な管理・運用を行ってまいります。

1．個人情報の利用について

JORSAは、以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ、収集した個人情報を利用いたします。

1. JORSAが主催する各種会合、講演会等の案内
2. JORSAが共催・後援・協賛する各種会合、講演会等の案内
3. 上記（１）（２）における名簿の作成
4. 機関誌および各種関連資料の送付
5. 各種アンケートの発送

2．個人情報の提供

JORSAが入手する個人情報は、以下の場合を除き、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. 本人の同意に基づいて利用し、または提供するとき。
2. 法令等に基づいて利用し、または提供するとき。
3. 出版、報道等により公にされているものを利用し、または提供するとき。
4. 個人の生命、身体または財産の安全を守るため、緊急かつ止むを得ないと認められて利用、または提供するとき。

3．個人情報の管理

収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、職員への教育の徹底、アクセス制限等のシステムの整備などを通じて合理的な安全対策を講じてまいります。
収集した個人情報の取扱いを外部のものへ業務委託する場合は、JORSAの定款・規則類に従い、契約等により充分な個人情報の安全管理が図られるようにいたします。　

4．個人情報の照会・訂正・削除

JORSAが保有する個人情報について、ご本人から照会・訂正・削除の請求があった場合は情報の開示、誤りがあった場合は訂正、削除の請求の場合は削除いたします。

5．お問合せ窓口

JORSAが保有する個人情報の取扱い及び照会・訂正・削除等に関するお問合せ窓口は、下記のとおりです。

業務部：JORSA代表メールアドレス infoweb@jorsa.or.jp
電話： 03-3281-0073